招聘单位：华中科技大学
用人部门：国家脉冲强磁场科学中心
任职要求
因工作和团队发展需要，华中科技大学国家脉冲强磁场科学中心现以社会用工形式，面向社会公开招聘工作人员1名，工作岗位为行政助理。招聘坚持公开、公平、公正，择优录取原则。岗位职责和要求如下：
一、招聘条件
1.政治立场坚定，热爱祖国，拥护党的路线、方针、政策，遵纪守法，品行端正，身心健康，具有良好的职业操守。
2. 具有硕士研究生及以上学历并取得相应学位；理工科背景，或具有科研管理、公共管理等相关专业背景者优先。
3. 具有3年及以上高校、科研院所或大型企事业单位科研管理、综合行政管理、项目管理等相关工作经历；具有实验室管理、重大科研项目组织或高层次人才项目申报经验者优先。
4. 具备较强的综合文字能力，能够独立起草工作报告、汇报材料、项目申报辅助材料、会议纪要及对外交流文稿，善于提炼重点、归纳总结，确保材料内容准确、逻辑清晰、表达规范。
5. 具备较强的统筹协调、计划执行和任务督办能力，能够围绕工作目标制定计划、协调资源、跟踪进度并反馈结果，妥善处理多任务并行及临时性工作。
6. 具备良好的沟通表达、服务保障与团队协作能力，熟悉公务接待和学术活动组织流程，能够开展校内外联络及跨部门协调。
7. 具备良好的英语阅读和书面表达能力，能够处理英文邮件、整理英文资料并协助开展国际学术交流；具备较好的英语口语沟通能力者优先。
8. 熟练使用Word、Excel、PowerPoint及WPS等办公软件，能够开展数据汇总分析和高质量汇报演示文稿制作；能规范使用AI工具辅助工作并核验输出内容，严格遵守数据安全和保密要求。
9. 热爱教育科研事业，责任心强，工作严谨细致，主动担当，具有较强的学习能力、保密意识和纪律意识，能够适应重要会议、项目申报等关键节点的工作安排。
二、岗位职责
1. 协助课题组开展日常管理与重点工作统筹，编制工作计划、任务清单及进度台账，协调相关人员落实工作安排，及时反馈进展并提示风险。
2. 协助开展重大科研项目、科研人才项目及相关平台建设任务的申报、过程管理与验收工作，组织申报材料收集、数据核实、文稿整合及节点提醒，协调推进相关事项。
3. 承担综合文稿起草与材料统筹工作，包括年度总结、工作报告、专题汇报、会议纪要及重要汇报演示文稿等，做好资料审核、版本管理和成果归档，以及科研文档、合同协议和重要资料的分类保管，落实保密与信息安全要求。
4. 协助组织学术会议、专家咨询、项目研讨、合作交流及来访接待，统筹会前准备、会中保障和会后事项落实；协助处理课题组领导工作日程及公务活动安排。
5. 协助对接学校相关职能部门、合作单位及专家团队，做好信息沟通、合作事项跟进和对外联络，协助开展国际学术交流及英文材料准备。
6. 协助开展科研成果与学术活动宣传，组织新闻素材采集、稿件撰写和宣传资料制作，按程序报审后发布；维护科研项目、人才及成果等基础信息台账。
7. 协助开展课题组学生管理事务，做好学生信息台账维护、入组及离组手续办理、日常考勤与请假备案；协助导师对接招生、培养环节、学位申请及毕业去向等事务，跟进材料报送与节点提醒；协助组织组会、学术交流及集体活动，协助开展实验室安全教育，及时反馈学生需求及相关情况。
8. 完成课题组领导交办的其他相关工作。
三、岗位待遇
本岗位以社会用工形式聘用（编制外用工），一经录用，按照国家和学校相关规定与劳务派遣公司签订合同、办理社会保险。试用期为2个月，具体待遇面议。
四、应聘要求及程序
1. 应聘者须将个人简历、学历学位证书、相关资格证书发送至邮箱：phmff@hust.edu.cn，简历请命名为“姓名+应聘岗位”；
2. 报名截止日期：2026年11月30日；
3. 资格审查后将组织面试，具体面试时间另行通知。
五、联系方式
联系人：邓老师
联系方式：027-87792333，phmff@ hust.edu.cn